强强联合 提质增效
为提升网点厅堂的服务效率和客户满意度,中国工商银行去年集成应用我司证件识读设备,实现了证件信息智能识别录入。此次中国工商银行(北京分行)引入票总管—发票管理系统,应用于信贷业务审批工作。
合作背景 ▪ 银行信贷业务
信贷业务是商业银行最重要的资产业务,保理业务和受托业务是银行信贷业务的重要组成部分。通过放款收回本金和利息,扣除成本后获得利润,是商业银行的主要赢利手段,银行信贷风险控制在银行经营中占非常重要的地位,深受各银行的重视,需对多种材料全面、客观审查,流程繁琐;另一方面,全球普遍面临企业经营困难,收款风险加剧,银行单靠人力评判、管理买方信用、规避收款风险,难度大,难免存在遗漏和误差。
工商银行(北京分行)
实际银行信贷审批中面临的难题
企业申请办理保理业务/受托支付时需提交营业执照正副本、年检登记文件、近三年审计报告、年度合作协议/大合同、发票、收款凭证等基础资料,以及应收账款债权证明及辅助材料,如:商务合同、增值税专用发票或其他发票、货运单据、提货单或仓单等,需审核材料多,耗费时间精力;
银行工作人员审查时,要对企业提交的增值税专用发票或其他发票逐张审核并查验真伪,如遇合同金额较大的项目,发票数量也会倍增,查验过程耗时、效率低、易出错;逐张下载打印查验凭证进行存档,费时耗力;
对于先开后废发票等问题难以监管;
发票查询难,由于发票量大,某张发票单独查找困难,人工成本高。
使用票总管前VS使用票总管后
_ | 使用前 | 使用票总管 |
核验方法 | 国税总局,手动录入,易出错,易反复 | 扫描仪批量扫描识别,自动核验 |
核验凭证 | 手动逐张打印 查验凭证 | 可全选批量打印 |
效率 | 核验1张发票约2-3分钟 500张,约3个人核验2天 | 1分钟约处理60张发票 500张发票,约20分钟核验完毕 |
海量发票批量扫描
配备A4+宽幅面发票专用扫描仪,横扫发票不卡纸,扫描速度高达90张/分,实现发票批量处理。
发票自动查验生成查验凭证
票总管对接权威发票查验接口,不仅提供自动化发票验真服务,更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能,实时监控违规发票,工作人员不再需要逐张查验发票合规性。可批量扫描、识别票面信息,检测发票真伪,并生成国税局权威查验凭证,返回银行,直接下载打印即可。
发票查重、批量重审
票总管还具备电子发票查重功能,对于每一张上传的发票均可识别并与已录入发票进行比对,电子会计凭证有任何篡改都能及时发现,包括假票、套打发票检测、税收违法失信企业检测等,一旦检测到上传的电子发票与系统已有发票重复,票总管将会禁止上传;票总管可针对核验通过的发票定期进行批量重审,检测先开后废发票。
发票影像存储,易查询检索
同时票总管提供发票影像存储及共享服务,方便历史发票查询和检索。
票总管以科技成果赋能工商银行(北京分行)信贷审批提质增效,为票据信息化建立健全安全保障体系,优化了发票查验流程、确保票据真实,助力工商银行(北京分行)智能评判、审核客户信用,规避信贷风险。