中国华能集团清洁能源技术研究院有限公司（以下简称“清能院”）是一家专业从事清洁能源技术研发和产业化的科研机构，隶属于中国最大的发电集团——中国华能集团公司。主要业务领域包括超（超）临界发电、整体煤气化联合循环发电、循环流化床发电、碳捕集与利用、燃料电池、低质煤利用等煤基清洁能源技术，和太阳能、风能、水电、生物质能等清洁能源技术的研发和产业化。

清能院在实际财务工作中面临诸多难题：

数电发票全面推行，纸质发票、电子发票与数电发票，多种介质发票归类困难，存档方式难以统一，查询、管理不方便；

发票的真伪及合规性需严格把控，财务需对每张发票联网逐一查验，每张需要3-5分钟，零碎、繁琐、效率低；同时数电发票PS造假等情况时有发生，人工无法确定真假；

清能院每月取得进项发票数量巨多，增值税专用发票等凭证财务逐张抵扣认证困难，效率太低。

票总管助力清能院进项发票管理，为其带来进项发票智能管理、一键归档新体验，助力其实现数电发票、电子发票、纸质发票等多类发票高效管理。

高效归集发票

清能院收集电子发票、数电发票时，通过PC端录入发票原件，对于纸质发票，清能院应用票总管专用扫描仪，扫描速度高达60张/分，实现纸质发票批量处理、发票明细秒提取。

收集发票后，票总管系统自动根据发票抬头税号区分进、销项发票，自动将发票进行归类，为后续的发票的管理工作提供了高效、精准的数据支撑。

发票合规性查验

票总管提供发票验真、查重、购方名称及税号检测、税收违法失信企业检测等功能，录入发票的同时即可快速查验是否存在假票、错票、风险发票；录入数电发票影像，系统自动判断发票是否为源文件，并进行套打发票检测，确认数电发票是否有PS痕迹，保证发票合规。

发票批量抵扣认证

票总管发票管理专家，提供专业的抵扣认证模板，查验发票无误后财务可快捷勾选需要认证的增值税专用发票等进项抵扣发票，一键全选、批量导出表格，上传至国家税务总局抵扣认证平台，批量抵扣认证。

发票影像归档及数据共享

通过票总管，将发票进行归档后，可实现发票影像及数据共享，清能院财务人员可按照发票号码、销方名称、开票日期等字段查找发票，财务人员根据导出需求，灵活设定导出字段，将发票明细一键导出至Excel表，生成发票台账表，智能建立索引并归档，且提供发票影像存储及共享服务。

票总管，数字化时代的得力助手，满足清能院进项发票智能管理的需求，为其规避财税风险，全面优化发票管理流程。