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电子发票怎么查验?四种方法赶快学起来吧!

时间2023-12-05 14:56:57

电子发票的查验方式有很多种,可以通过验签、扫描发票二维码、登录国家税务局、第三方软件等多种方式进行查验。

本期,我们将详细向您介绍如何通过以上四种方式查验发票,一起来学习吧!

一、验签

 经测试,下载后的发票PDF文件,必须使用Adobe Acrobat DC的阅读器打开,才可以使用这种方法查验,否则无论是用浏览器打开文件,还是用部分国产软件打开,都无法找到验签,无法应用这种方法查验发票。


如验签没有问题,则证明发票没有被更改过,因为更改之后保存是无法保存签名的。不过,验签并不能识别公司的名称和纳税人识别号是否正确。

二、扫码枪扫二维码


 电子发票的左上方有二维码,有些公司使用扫码枪,通过对接第三方发票查验软件、扫描发票中的二维码可以查验发票真假,也可通过扫码枪扫描二维码,解析、提取发票信息,这种方式获取发票信息,只能获取几个字段,无法获取货物明细等重要信息,且扫码枪对票面的清晰度及二维码的完整度要求较高,如果发票二维码打印裂开或打歪,都无法使用扫码枪提取发票要素信息。扫码枪只适用于发票量较小的企业使用


三、国家税务总局全国增值税发票查验平台


 登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额,输入验证码即可对发票进行查验。目前,通过国家税务总局全国增值税发票查验平台也可以导入单张发票,对发票进行真假查验。

查询平台会返回查验凭证,不过发票的金额需要人工自行对比把关。

四、票总管查验软件


将电子发票导入到票总管发票管理,票总管对接权威查验接口,无需手动操作,自动对发票进行验真查重、套打发票检测、税收违法失信企业检测等,并且通过票总管,可一次性导入多张电子发票,一次性完成上百张发票查验。票总管发票管理系统配备专用扫描仪,搭载发票识别OCR,批量扫描发票,通过解析二维码、OCR识别两种方式秒级获取发票全票面信息,轻松解决解析二维码提取信息不全的弊端,避免因二维码打印不规范导致信息提取失败,除扫描仪批量扫描外,票总管同时支持手机连拍、邮箱、支付宝/微信票夹导入等多种方式获取票面信息及发票影像,便于企业电子化归档,财务共享等,节约时间、提升用户体验。