在数字化转型的浪潮中，发票管理作为企业财务流程的核心环节，正从传统的纸质/电子发票分散管理，向电子发票管理系统的智能化、集中化方向升级。票总管——一款专为企业打造的发票管理系统，以“全流程数字化、自动化处理、安全合规”为核心，助力企业告别繁琐票务操作，实现降本增效与风险管控的双重目标。

为什么企业需要专业的电子发票管理系统？

随着电子发票的全面普及，企业面临的票务挑战愈发复杂：

数量爆炸：业务增长带来海量发票（纸质+电子），人工整理、核对效率低；

验真查重难：重复报销、假发票风险高，人工查验耗时且易遗漏；

归档混乱：发票与业务单据（如订单、合同）关联困难，审计追溯耗时耗力；

合规压力：税务监管趋严，发票数据需精准匹配财务系统，避免税务风险。

传统人工管理模式已无法满足需求，专业的电子发票管理系统成为企业刚需——而票总管，正是为解决这些痛点而生！

票总管：一站式电子发票管理系统，覆盖全场景票务需求

票总管深耕企业票务管理多年，深度融合OCR识别、AI智能审核、云端存储等技术，提供从发票采集→验真查重→分类归档→智能匹配→合规申报的全链路解决方案，适配中小微企业到大型集团的多层级管理需求。

核心功能亮点，重新定义发票管理效率

1、多源发票一键采集，告别手动录入

支持全类型发票（增值税专用发票、普通发票、电子发票、卷式发票等）的快速采集：

电子发票：自动同步邮箱（企业邮箱/个人邮箱）、微信卡包、支付宝发票管家，批量下载至系统；

纸质发票：通过高拍仪、扫描仪或手机拍照，OCR技术秒级识别发票关键信息（发票代码、号码、金额、开票方等），准确率超99%；

历史存量发票：支持批量导入本地文件（PDF/OFD/JPG等格式），快速完成数字化迁移。

2、智能验真查重，风险防控前置化

内置税务总局发票底账库接口，自动完成发票真伪核验与全量查重（跨时间、跨平台、跨业务线），实时拦截：

重复报销的发票（同一张发票多次提交）；

已作废/红冲的无效发票；

虚假发票（通过税务系统校验码比对）。

同时生成验真查重报告，财务人员可一键导出备查，大幅降低税务稽核风险。

3、分类归档+智能关联，票务数据井井有条

自动分类：按发票类型（专票/普票）、业务类型（差旅/采购/办公）、时间维度等规则智能打标签，支持自定义分类模板；

关联业务单据：与ERP、OA系统对接（或手动关联），将发票与订单、合同、报销单绑定，形成完整的业务凭证链；

云端安全存储：所有发票以加密格式存于云端（符合国家税务数据安全标准），支持随时检索、调阅，避免纸质发票丢失问题。

4、智能匹配+报表生成，财务提效80%

自动匹配业务数据：根据发票内容（如商品/服务名称、金额）与财务系统中的采购订单、销售记录比对，快速完成“三单匹配”（发票、订单、入库单）；

多维度统计分析：支持导出Excel/PDF，满足内部对账与税务申报需求；

对接税务系统：一键同步发票数据至税务申报平台），减少人工录入错误，提升申报效率。

5、权限分级+操作留痕，合规管理更省心

角色权限控制：支持按部门/岗位设置“采集/审核/查看/导出”等权限，敏感操作（如删除、修改）需审批；

全流程留痕：每张发票的处理记录（谁上传、谁审核、何时验真）均自动存档，满足内审与外部监管要求；

灵活部署模式：提供SaaS云服务（快速上线，无需硬件投入）与本地私有化部署（满足大型企业数据隔离需求）。

无论是应对电子发票的爆发式增长，还是满足税务监管的精细化要求，票总管电子发票管理系统都能为企业提供“省时、省力、省心”的一站式解决方案。