海纳特钢创建于2001年，是以诸暨市海纳特钢有限公司、启东市海纳特钢有限公司等多个分公司组成的联合企业。海纳特钢主要致力于弹簧钢丝的生产，与此同时，海纳特钢也是目前全国规模较大的弹簧钢丝生产基地之一。

随着公司业务模式的不断扩展，海纳特钢的财务管理面临了严峻的挑战。在财务做账时，由于没有一套专业的发票管理软件，导致海纳特钢以及其分公司在发票信息录入过程中耗费了大量的人力、物力成本。

人工手动录入发票信息存在的几大问题：

1、工作量大

海纳特钢业务范围广，每月都有源源不断的发票需要财务人员去录入，所录入信息包括“货物名称”、“规格型号”、“数量”、“金额”等，大量的发票以及繁多的发票信息让财务工作人员应接不暇。

2、出错率高

发票数量多、需要录入信息字段多，仅仅依靠人工进行手动录入，很难保障数据的100%准确。货物名称和规格型号可能会包含一些生僻字、英文、数字、符号等特殊字符，这为财务人员精准录入发票信息带来了严峻挑战。

 3、耗时长

人工手动录入效率有限、发票量大、出错率高这三大因素直接导致了发票信息录入周期长，再加上国家金税三期政策实行之后，税务部门加大了对公司财税的监管力度，为避免接收到虚假发票为公司带来财税风险，财务人员还需要手动录入发票信息，对发票真假进行核验，在无形之中增加了发票信息录入周期。

作为一家规模较大的多元化企业，海纳特钢尤为重视企业内部的财税管理。为提升发票信息录入效率、降低企业财税风险，海纳特钢公司总部率先与北京奥普思凯合作，采购并并使用了“票总管”这一发票管理利器，此后，在短时间内，海纳特钢分公司-启东市海纳特钢有限公司在总部的推荐下与奥普思凯达成合作，近日，海纳特钢又一家分公司-诸暨市海纳特钢有限公司成功与奥普思凯达成合作，采购并使用“票总管”实现企业内部发票管理的升级。

奥普思凯票总管作为一款专业的发票信息管理软件，其为海纳特钢发票管理提供了一套从发票录入到识别、核验再到数据的导出的完整发票管理服务。

1、批量扫描识别、发票信息提取快捷

票总管发票管理系统包含发票专用扫描仪和内置的高性能发票影像识别引擎，其中，扫描仪扫描速度最高可达60张/分，能够实现发票的批量扫描，提升发票处理效率。

与扫描仪所连接的是OCR软件，其以AI文字识别技术为依托，能够识别发票全票面信息。发票通过扫描仪批量导入之后，发票影像识别引擎将启动，并对批量传输的发票信息进行批量识别。发票影像识别引擎能够识别发票全票面信息，包括了货物名称、代码、号码、日期等等，为海纳特钢的财务人员提取大量发票的数据信息提供了快捷通道。

 与此同时，票总管支持对增值税专用发票、普通发票、机动车销售统一发票以及火车票等多种不同类型的发票进行识别，对于多种类型发票，发票影像识别引擎能够通过识别功能对其进行精准识别并分类，票总管识别发票种类多而且全的特点，满足了海纳特钢业务规模不断扩展、发票数量与日俱增的需求。

2、批量勾选核验、发票信息准确真实

票总管对接国家权威发票核验接口，支持用户对所识别信息进行勾选批量核验，操作简单快捷，不需要人工手动输入发票要素进行核验，极大地减少了发票核验流程，避免了人工手动输入发票信息去核验。

核验通过即返回全票面信息，信息真实准确，无需人工再次校对，保障了发票信息的真实性和准确性。

核验不通过的发票，票总管发票管理系统会予以醒目的红色标识提醒工作人员，使工作人员一眼就能辨别。通过票总管对发票进行核验，将能够帮助海纳特钢在第一时间对假发票进行排查，避免假发票报销对公司财产造成损失，同时，票总管发票核验功能也有助于企业排查财税风险因素，避免虚假发票为公司埋下财税隐患。

3、自定义字段导出，发票信息符合需求

票总管为数据导出功能海纳特钢提供了自定义字段导出Excel表格功能，在导出过程中，海纳特钢的财务人员可以结合工作所需，通过勾选的方式、按需对发票信息进行自定义字段导出。自定义字段导出功能将帮助财务人员过滤一些不相关信息，赋予所导出的发票信息以更大的价值和实用性。

无论是在发票信息录入上还是发票信息精准度上，票总管都要比人工录入信息更胜一筹。此次，奥普思凯与海纳特钢达成合作，通过票总管助力海纳特钢财务管理向智慧智能化方向升级。

在应用票总管后，海纳特钢的财务人员录入一张发票的平均时间从长达几分钟的时间缩短到了几秒钟，而且信息的精准度和录入效率均得到大幅度提升。票总管的应用满足了海纳特钢核验发票以及发票录入需求，不仅节省了时间成本，而且票总管发票核验功能还有助于海纳特钢排查虚开发票，防止虚假发票为企业带来涉税风险。目前，双方还在进一步探讨其他分公司在业务、技术层面与奥普思凯的合作事宜，北京奥普思凯与海纳特钢的合作还将继续向分公司推进。