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票总管助力威门药业发票管理实现数字化转型

时间2022-01-06 00:57:00

贵州威门药业股份有限公司成立于1996年12月12日,坐落于贵阳国家高新技术开发区内,是一家集科研、种植、生产、销售为一体的现代化中药、保健品、保健食品、直接口服的中药饮片生产企业,是荣获国家高新技术企业、国家知识产权优势企业、全国民族用品定点生产企业、贵州省重点龙头企业。

由于没有专业的发票管理系统,威门药业发票影像存档面临着影像形成步骤繁琐、效率低、不易查找等问题,随着业务规模的不断庞大,再加上人工智能对办公的冲击,威门药业越来越重视发票管理效率。

北京奥普思凯科技有限公司专注于研发智能商业影像技术多年,拥有独立的硬件生产基地,是国内外知名的智能商业影像形成和解决方案的提供商,公司研发的发票管理系统-票总管基于AI文字识别技术、图像处理技术等为企业提供了从扫描到影像形成、存储和管理的一体化服务。


为优化发票影像管理,威门药业选择了奥普思凯公司的“票总管”这一发票管理利器。相较于手动拍照或使用高拍仪形成发票影像,票总管发票管理专家系统有以下几方面优点:

1、支持多票种批量扫描、批量形成发票影像

相较于单张扫描发票,票总管配套的智能商业影像采集设备支持批量扫描发票,而且扫描速度最高可达60张/分,更能让财务人员尽情体验工作、感受速度!

其次,在识别发票种类上,票总管支持增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票、机动车销售统一发票、火车票等的扫描识别,发票扫描即形成发票影像,在提升发票影像形成效率之余,支持多票种识别的优势也满足了威门药业日常发票存档需求。

2、完善的图像处理技术

 票总管发票管理系统的硬件扫描仪分辨率最高达600DPI,能够形成高清发票影像,此外,票总管配套的智能商业影像采集设备还具备完善的图像处理功能,为威门药业提供了按原文件比例裁切、旋转、去白边、过滤空白页等功能服务,保障了发票影像无死角还原原件。

 3、系统的关键词检索服务 

 票总管发票管理系统为威门药业搭建了系统的发票检索体系,发票扫描形成影像后,用户可以根据需求对形成的发票影像进行重命名,从而进行高效管理,此后,当需要查找发票影像时,工作人员便可以在系统中,通过关键词快速查找到相应发票,将不再出现发票影像无从查找、查找效率低等问题。


 依托OCR文字识别技术和图像处理技术,票总管从提升发票影像管理效率为切入点,帮助威门药业建立了发票影像从批量形成到存储以及查找的发票管理体系,对财务人员来讲,相较于逐张扫描形成发票影像,票总管批量扫描形成发票影像避免了重复性操作,效率更高,此外,关键词检索的功能服务帮助财务在短时间内从海量发票中快速定位到所查找发票,简化了发票查找流程,受到了威门药业财税人员的一致好评!