自从提出“大众创业、万众创新”的号召后，各行各业的新公司如同雨后春笋拔地而起，掀起“大众创业”“草根创业”的新浪潮。

可是，由于初创公司，没有雄厚的资本金，老板们更没有专业的财务知识，所以，代理记账便成为中小企业和创业者比较好的选择。

代理记账不但能提供专业代账服务，还能够节省成本，也符合政策的要求以及经营需要。

小微企业找代账公司的目的是报税，纳税申报可以说是代账服务的核心业务，很多代账公司称为“质量监督”，它包括单据整理、凭证制作、凭证录入、增值税填报、结转、申报、远程清卡、个税、划款等等环节。

一家代理记账公司，往往会代理几百甚至上千家企业，每天从客户那里收到的记账原始凭证不计其数。而发票信息统计的准确性和及时性是后续一切账务处理的基础。

所以为了提高工作效率，很多代账公司选择使用先进的互联网软件工具来管理。但大部分软件仍然无法实现全自动化，例如海量的记账凭证分类、录入等依旧靠人工完成，所以除了提高工作效率外，还要考虑如何利用新的思路解决效率难题，让成本降下来。

“票总管”发票管理系统完全可以实现发票批量处理、发票明细秒提取，避免手动输入。

同时还具备自动化发票验真服务、套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测、自动发票查重功能、可一键生成导出会计记账表。权限管理，职责分明，确保数据保密性。

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海量发票快速录入

        发票扫描仪扫描速度高达60张/分，搭载OCR发票识别软件，实现发票批量处理、发票明细秒提取，票据录入员轻松搞定发票明细录入工作，避免手动输入。

同时配备发票专用扫描仪，横扫发票不卡纸

票总管扫描仪针对发票装订边的特点，进行独特的A4+宽设计，无需手动裁边，可轻松横扫发票不卡纸。

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自动发票查验

票总管系统对接权威发票查验接口，提供自动化发票验真服务，避免虚假发票入账，降低财务损失。此外，更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能，全方位助力企业实时监控违规发票，规避发票风险、控制企业费用。

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电子发票查重

实时监测发票是否重复录入，实现自动发票查重，助力企业规避发票风险、防止发票重复入账归档。

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发票类型自定义

可根据实际情况，自定义发票类型字段，扫描同时自动对发票分类，便于财务记账。

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会计原始凭证的合规性审核

 错票、假票、代账公司抬头税号检测、税收违法失信企业检测、跨年发票检测、增值税套打发票检测、企业、货物黑名单检测。

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电子会计凭证归档

 发票批量扫描录入，经核查无误后可一键入库，所有发票全部归档，在发票管理界面根据分类进行明细查询及发票检索。票总管发票管理系统，不仅能实现发票留存，更有智能的发票影像管理功能，保证发票信息的完整性。

 财会【2020】6号文件出台，票总管为企业电子会计凭证归档提供一键归档、智能检索的发票影像管理解决方案。

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国内旅客运输服务发票进项抵扣

提供专业国内旅客运输服务发票进项抵扣模板

纳税人取得增值税专用发票，按规定可抵扣进项税额，但运输发票、海关进口增值税发票的抵扣不能直接在网上认证，但需要采集数据，在国税局网站下载税务数据采集通用软件，将数据输入用U盘拷贝，在报税时带到国税局去抵扣。

票总管可直接按照此模板一键导出Excel表，实现一键上传抵扣，无需多次下载填报，降低报税工作量。

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增值税进项发票批量勾选认证

提供专业的增值税专用发票勾选抵扣模板

企业财务可以通过票总管提供的增值税专用发票勾选抵扣模板，快捷筛选出需要勾选认证的发票，一键全选、批量导出表格，一键上传批量认证。

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一键生成并导出会计记账表

财务可以自定义生成会计专用记账表，根据不同财务业务所需要的不同票面数据，自定义导出模板，提高工作效率。

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智能发票审核

票审员依据原始凭证，系统自动扫描审核，保证数据准确性，避免数据出错导致记账风险。

票据管理是入账和纳税的基础，“君欲善其事，必先利其器”，要想提高企业票据管理工作高效化，就要找到好用的、全面的票据管理软件系统和工具，这样才能事半功倍。