华为财务一直是会计人学习的榜样!而今天我们要说的是,华为会计凭证的处理是非常杰出的。
好多会计人员一直以为,只要报销费用的记账凭证底下附有发票,支付的该笔费用税前扣除和抵扣就万事大吉了。而实际上,这将是会计人员做账的大忌。
我们来看看华为是怎么做的!
会计凭证处理绝不能马虎大意,要说人家能成为行业标杆那绝对不是没有依据的。从会计凭证装订的水平就能反映出企业的管理水平。下面这张图片为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订,以及华为现在标准化的会计凭证装订。
不仅如此华为也拥有非常先进的财务系统,财务工作效率是非常高的,从小小的费用报销这个环节就能看出来。
华为真的太牛了!!!
华为全球统一的账务核算体系:
1、效率高,成本费节省。
每一个工作岗位足够细分,在此岗位的人员对该工作也要做到熟练。集中处理会计核算,需要会计人员较少,人工成本降低沟通成本也随之降低。
2、账务核算的独立性很高,监控能力很强。
3、账务处理偏严。
收入确认标准严格,费用成本确认扎实。华为的利润和经营活动净现金流量保持高度正相关。华为真正做到了既有利润又有现金流,所以可以每年给虚拟股东分红,并且分红比例相当高。
4、数据客观公允,绩效考核相对公平。
会计核算四个统一:
所有的流程应该统一
所有的制度统一
所有编码统一
表格模板化
以华为的费用报销流程为例,之前是网页SSE系统,进入系统之后填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。
同时把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相应记录。根据信誉记录确定抽查概率。
华为的账务核算基调偏严,目的是确保利润质量。譬如,确认收入时要求同时做到四点:
第一,已经签订的销售合同
第二,产品已经交付并且安装调试完毕,并取得了终验证明
第三,已向客户开具了发票并被客户签收
第四,收到合同约定的头期款
对于资产折旧、费用摊销、资产减值确认标准也很严苛,所以华为账面资产里基本没有潜亏。
任总对账务核算最核心的要求是数据质量有保证,不能反映业务真实状况的财务数据是不准确的。
要求财务核算的深度与广度应该和IFS和LTC讨论,并非维度越细越好,但是要通过公开上游业务环节的数据问题解决财务数据的质量问题。华为启动IFS变革的目的是要打通LTC(从机会点到现金)。IFS变革让华为真正做到了财务和业务匹配。