人保资本投资管理有限公司，是中国人民保险集团股份有限公司全资子公司，是中国保险业内第一家以另类投资为主营业务的资产管理机构。其企业广泛开展能源资源、基础设施、科技创新、医疗健康等领域投资，为地方政府、企业客户提供更多元的金融服务，为广大机构投资者创造长期投资收益。

人保资本发挥保险资金规模大、期限长、成本相对较低的特点，通过设立债权投资计划将资金投向实体经济，近年来债权产品注册数量和规模居行业前列，涉及交通、市政、能源、科技等领域。

随着人保资本业务逐渐规模化，员工人数逐步增加，使其财务工作流程的弊端日渐显露，在处理员工报销、发票影像留存时，其企业财务需要：

1、所有员工报销单、报销发票交由财务一人处理

2、财务对每张发票进行逐一查验，再使用高拍仪进行拍照存储

3、导出PDF上传报销系统，审核报销

一张发票审核、存储时间大概就需要5-8分钟的时间，上万张的发票管理工作，使得财务工作效率大大降低。

对于人保资本的财务工作效率问题，票总管发票管理系统有针对性的帮助企业解决了发票自动批量审核、员工快捷报销、影像扫描留存等低效问题。节约人工操作，提高工作效率。

一、员工可使用小程序或票总管APP随时随地进行发票拍照上传报销，系统自动识别发票明细，生成报销单、报销明细表，员工提交报销明细至财务。

 财务通过批量扫描识别纸质发票原件并自动与员工提交的报销数据进行智能对比，审核报销发票是否缺失、金额是否一致，无需人工逐一查验核对节省大量工作时间。原来5分钟核验不完一张发票，现在不到一分钟就可以完成。

二、发票扫描仪扫描速度高达60张/分，扫描过程中自动对发票进行分类、审核，对接权威查验接口，提供自动化发票验真服务，发票审核后生成查验凭证，方便财务审核，不再需要国税网逐一填写发票信息查验。

三、发票扫描录入系统后，自动进行影像留存，省去高拍仪拍照存储过程，同时还支持按照票面信息自定义命名，一键导出PDF/JPG格式发票影像，方便历史发票查询，省时省力。

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