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发票扫描查验助力企业规避发票风险

时间2021-10-26 14:52:26

近些年发票扫描查验系统被广泛应用于各个行业,它可以帮助众多的企业辨识多类不同的发票。部分企业特别在意怎样可以实现自动发票扫描这个问题,现在就发票扫描查验系统为什么有助于规避发票风险作简要阐述:



1.人工发票查验出错率高

据市场综合数据调研分析反馈,选择发票扫描查验系统有助于规避发票风险问题。比如当发票数量过于庞大时,人工查验发票不仅费时费力,出错率也是非常高的。很容易发生假票、错票及不合规发票入账的情况。

2.人工录入发票效率低

现在越来越多的企业会选择专用发票扫描仪及OCR识别技术代替人工作业。这是因为人工录入发票不仅出错率高,而且效率非常低,需要人工逐张填写发票明细,一张发票填写就需要3-5分钟。而发票扫描查验系统则可借助扫描仪全面票识别功能,快速识别采集发票的关键信息,一分钟最高可录入60张发票,大大提高了财务工作效率。

3.假发票盛行无法快速识别

众所周知在发票的使用过程中会存在不同方面的发票风险,例如发票错字漏字以及假发票等。企业一旦使用了这种发票就一定会引发财税问题。而发票扫描查验系统内置了财务票据查验功能,它具有发票查验、查重以及发票审核等功能。

发票扫描查验系统,不仅可以对发票进行自动查验,还可以进行发票抵扣认证模板导出、发票查重以及发票扫描录入等功能,已得到众多用户的广泛认可。选择发票扫描查验系统有助于解决人工查验发票,手动录入发票问题,帮助企业有效规避财税风险。