查验发票真伪是每位财务人员或审核报销人员必不可少的一项工作,每收到一张发票,财务人员都会对发票进行查验,只有查验成功的发票,才可以进行入账报销等一系列工作,人工查验发票真伪需要到全国增值税发票查验平台上输入发票号码、发票代码、开票日期、校验码等字段才能查验发票真假。不仅效率低,且容易出错,若企业是多人同时操作时也会因为数据不能及时同步而无法避免重复报销的情况。
如何更加快速、高效审核报销票据成为了诸多财务最为关心的话题,随着人工智能技术的不断成熟,大家都在不断寻找更加高效、便捷的工作方式。
不过企业发票查验的问题,似乎正在快速得到缓解。在使用了票总管发票管理系统后,发票查验问题都快速得到了解决。
票总管推出了票据管理解决方案,以增值税发票管理为中心,采用人工智能和互联网技术与企业财税业务相结合,建立起发票验真、电子发票去重、报销管控、数据归集、影像管理的全流程管理体系。彻底解决企业发票报销难题,有效规避纳税风险,提升企业运作效率。
产品优点
1、多种方式查验发票真伪
支持拍照识别、批量扫描等多种查验发票方式查验发票真伪,随时可查,查验结果可生成发票查验凭证,方便留存。
2、电子发票重复报销
员工报销时,可对报销发票进行查重审核,若有报销发票,再次报销时予以提醒,避免重复发票入账。
3、票据影像管理
可在线预览发票影像,与报销单据一对一核验,支持下载、打印查验结果,与发票一同入账。发票集中存储后,如需查找某张票据,也无需去查找纸质发票,通过系统可随时查看过往数据。