增值税发票管理在企业财务管理中占有重要地位，也是很多企业财务部门最让人耗时耗力的一件事情。因为不管是出差，还是日常费用，还是各种集采费用都会涉及到发票，发票的管理是个大工程。

就员工出差的发票来说就很难管理。比如，一个大型企业出差的员工有几千人，一个员工平均一个月出差一次，一次待半个月，发票就有几十张，涉及到的发票有机票行程单，火车票，酒店发票，餐饮票，汽车票等，上千人涉及到一个月的发票就有几万甚至几十万张，这个票怎么归类，怎么归档，放在哪里，以后怎么方便查找都是个问题。

正是源于企业对发票管理的痛点、难点，以及电子发票的普及和OCR识别技术在发票管理中的应用，先进的发票管理系统也搭上了智能发票的快车。

那么票总管是怎么通过系统去帮助企业做好发票管理的呢？除了在使用OCR发票验真识别这种先进的技术工具外，票总管也在管理模式上做了创新。

在票总管发票管理系统中，建立了“抵扣模板导出”及“”线上报销审批“功能。可以根据财务需求，一键导出增值税专用发票勾选抵扣表，抵扣表与国税局官网抵扣模板一致，一键上传批量认证抵扣，还支持自定义设置表格字段，导出发票台账表。方便财务进行增值税抵扣及台账建立。

如果是日常费用的报销，员工通过手机app扫描发票，识别验真后自动提交到报销系统，然后原始票证寄给财务。财务再通过发票专用扫描仪批量扫描报销发票，匹配不成功的打回重新审核，匹配成功的直接通过线上审批报销。

可见，使用票总管不仅可以帮助财务更好的提升工作效率，还可以方便员工的报销流程，帮助企业实现发票智能化升级。