如今，在电子发票时代，财务会计人员在发票报销管理环节，只能依靠软件工具辨别发票的真实性和电子发票归档保存，无法用肉眼和手工完成。然而，在实践中，许多财务人员仍然对电子发票的归档和保存存在误解。下面我们具体介绍下实际工作中遇到的发票归档原件保存的误区：

电子发票归档误区一：

将PDF图像文件作为原始电子文件。

提醒：并非所有PDF发票文件都是原始文件。电子发票的原始文件只能由卖方在开具发票时获得。

电子发票的归档误区二：

扫描二维码，生成Excel电子表格，将原始文件保存。

许多财务人员，尤其是年龄稍大的财务人员（时代变化太快，知识需要不断更新和迭代）总是觉得扫描二维码并生成电子表格就是以电子方式存档和保存发票。这个理解就存在一个误区，扫描二维码生成电子表格只是把它上传到电脑上保存，是为了保存电子文件，扫描二维码只是识别数据，从扫描数据生成的电子表格是excel报告，此电子表格仅保存数据，而不是原始文件。

电子发票归档误区三：

认为电子发票的格式是PDF格式。

这是很多人会误解的一点。说明：目前，电子发票有两种格式：PDF格式和OFD格式。这里值得一提的是，许多人在填写电子发票时犯了两个错误：

一是专门将OFD格式文件转换为PDF文件。提醒：转换后将不再是原来的版本。

二是选择“预览PDF下载”,当您下载电子发票格式的OFD文件。提醒：“PDF预览下载”只是提供的图片下载，不是原始文件。

以上只是为了解决在电子发票报销的实际操作中的问题，另外还需要向财务人员提交纸质打印件进行报销，这是一个方便打印的图片文件。

发票电子化已全面实施，随着发票记录载体的变化，财务会计方法和发票管理也发生了变化。在以往传统的纸质发票时代，发票的真实性取决于经验、手感和人眼识别。现在有了电子发票归档与保存，对于我们来说更加便捷和安全。