税收工作对于国家和社会的发展来说,是极其重要的事情所以不管哪个层面都不能马虎。而发票则是交易过程中双方的收付款书面证明,同时也是财务收支的法定凭证,如果使用了有问题的发票就会让对方受到损失,因此需要做好发票查验工作。品质好的发票查验系统就是为了支持这一工作而研发的,那么在发票查验的时候,哪些状态是非正常的呢?
1、作废状态
通过发票查验系统查询的时候,如果系统出现的是作废状态,那么就说明大家输入的发票校验信息,虽然和税务机关的电子信息一致,但是这张发票却已经被开发票的单位采取了作废处理,因此,这张发票不能成为财务报销的凭证。
2、状态不一致
正常的发票,发票信息的每一项都应该和税务机关的电子信息保持一致,如果大家在发票查验系统输入的发票信息,有至少一项和税务机关的电子信息没有保持一致,如确认输入的查验项目与票面不一致,那么大家就可以请开票方或者请主管的税务机关去进行核实。
3、查无此票
有时候在使用发票查验系统的时候,可能会存在输入错误,,此外,发票查验系统有时候也会存在开发票的一方离线自开票、发票电子数据的同步滞后等情况,从而导致相关的发票在税务机关的电子信息当中检索不到,因此在查验发票时偶尔也会出现查无此票的特殊状态,这种情况下,如果大家确认输入项没有问题,那么可以等待一天以后再去查验。
使用值得信赖的发票查验系统时,除了会有这几种非正常状态以外,还可能出现验证码失败、验证码请求失败、查验失败等多种不正常的状态,如果大家在使用发票查验系统时也出现了发票不正常的状态,应该及时与发票的开具方及时联系解决。