电子发票日常管理

目前，企业财务、会计在报销时接收到员工上传和提交的报销票据中，电子发票占比非常大，电子发票丢失风险小、可重复打印，给大家带来方便的同时，也带来了相关的财务管理隐患和风险。

● 重复报销问题

       1.无心之举：电子发票太多或当月不可提交，存在重复提交报销的可能；

       2.恶意报销：同一张票在4月份提交了在5月份又提交一次。如：同一张票由员工甲在a公司报销，员工甲的朋友乙在b公司又重复报销。

● 假票报销问题

       收到关键字段被PS假票。

● 电子发票归档时需防范

       以上电子发票在报销时需要注意的问题，可以通过人工建立excel台账，把报销过的电子发票的发票号码、金额、日期等要素登记一个台账，通过人工比对的方法来发现问题，这样的方法只适合发票量小的企业使用。针对发票量多、ps篡改发票防范、电子发票原文件归档管理等，人工操作存在很大局限性。

纸质发票日常管理

除电子发票外，纸质发票在日常使用和管理中也存在以下难题：

● 各类发票难以按类别保存，漏报、丢票的情况时有发生；

● 填写单据操作繁琐、耗时费力，粘贴发票易出错；

● 手工发票分类、计算金额极易出现误差；

● 发票重复报销、核验发票真假难。

       不管是因公出差需要即时管理出差过程中产生的火车票、餐费住宿费发票，还是因私需要保存、管理家电家具等发票，只要您需要核验、管理发理，均能使用票总管发票管理利器！

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票总管APP，集发票录入、发票查验管理等多功能于一身。

       对于个人而言，票总管APP支持手机拍照、相册导入发票，还可将微信、支付宝卡包、邮箱中的发票一键导入，并保存电子发票原件哦~快速进行发票信息识别，方便发票管理记账；

       票总管支持建立自定义票夹，用户可根据发票类型和使用习惯智能保存、管理发票，更好的避免发票丢失；

       票总管支持一键生成报销单及明细表，不用手工核算金额、填写报销单，避免出错；可随时打印报销、导出发票、发票查验凭证，发送至邮箱或联系人；

票总管自动区分已报销和未报销发票，亦可关联报销系统；节约报销时间，从源头规避发票重复报销风险。

       票总管满足用户快速导出表格、发票自动查验查重等需求，包含但不仅限于假票错票、税收违法失信企业检测、抬头税号检测等；规避了发票伪造风险。

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对于企业财务而言，票总管支持识别增值税专用发票、增值税普通发票、出租车票、火车票、全电票等多种发票类型，支持一键导出发票影像、查验凭证及台账，便于财务对电子发票（PDF/OFD发票）进行原件电子化存档，可大大提高发票存档工作效率；

票总管可导出国内旅客运输抵扣表、增值税发票批量抵扣表等表格进行批量抵扣，提升抵扣认证效率。

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最后让我们一起看看此次票总管发票管理专家新版本，从哪几方面为应用锦上添花吧！

连拍功能：利用连拍功能导入发票，节约时间成本，提高发票上传识别效率。

票夹全选功能：一键全选票夹，批量导出、批量查验，事半功倍。

新增个人信息模块：保存邮箱、地址、开户行、银行账号等个人信息，更快捷给开票方提供信息，省时又省力。

除此之外，票总管新版本还优化了其他功能，全面优化用户使用体验：

优化了添加抬头联想，智能匹配抬头更丝滑；

将票夹、报销单必填项为空列表高亮优化，必填项提醒一目了然，再也不用担心信息漏填啦！从源头把关，坚决杜绝无效、错误操作。

“独乐了不如众乐乐”，这么优质的发票管理神器，现在只需自动设置个微信状态，就可分享给你的朋友和同事啦，快来下载使用这款贴心的管理发票小秘书吧！