随着人工智能的不断发展和成熟,AI文字识别技术已逐步渗透到财务发票管理业务中,以智能发票识别赋能财务,为财务发票明细录入方式带来新变革。传统的发票明细录入工作主要依赖人力,工作重复性强,工作强度大,票总管以AI文字识别技术为依托,搭载高速扫描仪,为财务人员提供发票批量扫描、智能发票识别、自定义字段导出一站式服务。
批量扫描
在实际应用中,财务人员可以通过使用票总管,实现数十张发票一次性放入扫描仪,快速批量扫描。针对业务规模庞大,进项发票量大的企业,批量处理发票的方式将显著提升发票管理效率。
智能发票识别
发票经由高速扫描仪扫描形成的发票将会传输至票总管OCR识别引擎进行智能发票识别,届时,财务将无需手动录入发票明细,便会获得发票全票面信息,包括发票代码、号码、货物明细及发票备注栏等信息。
值得一提的是,票总管支持识别的发票种类多而且全面,可识别的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(电子)、增值税普通发票(通行费)、增值税普通发票(卷式)、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票、定额发票、电子发票打印版(A4打印后)、火车票、出租车发票、客运汽车发票、二手车统一销售发票、船票、航空运输电子客票行程单,满足企业发票识别需求。
自定义字段导出
财务人员在导出Excel的过程中,可以在票总管客户端预先自定义设置想要导出的字段信息,然后通过批量勾选的方式,将发票识别结果中需要的发票字段信息导出Excel表,实现发票明细快速录入。