1、发票重复报销

发票重复报销多指电子发票重复报销，大部分的企业员工有时会无意识的把电子发票多次报销，如果财务人员审核不严格，直接入账，将给公司造成损失和潜在的财务风险。

2、电子发票重复报销的潜在风险

电子发票重复报销分为无意或者有意两种情况：

如果是无意的重复报销，只要说明原因，公司一般不会进行追究，而有意重复报销则会构成职务贪污犯罪，将面临罚款、辞退，甚至移交司法机关。根据法律规定，国有企业工作人员，使用电子发票重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。

场景一：员工A在7月份发生费用并取得电子发票，8月份把这张发票进行了报销，9月份忘记了8月份已经报销过，又报销一次。

场景二：员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。

很多公司对电子发票重复报销规定了制度管控，比如：重复报销的员工，追回重复报销费用并进行罚款，但是依然不能杜绝这种问题，于是大量的发票重复查询的工作都转移给了财务。

3、企业的对策

为避免给公司带来损失和潜在的财务风险。面对以上问题，企业在组织查账时应注意从以下几个方面入手：

一是要审查入账的票据是正联还是副联，副联不能作为记账凭据的。

二是要审查票据的发生时间，是否为当年当月发生，发现跨年度票据，尤其是原因不明的要重点进行追查。

三是账据核对，查验是否重复报销，依赖于财务人员的工作细心程度。

不过这三种对策，需要财务人员投入更多的时间，增多了财务人员的工作量。

4、拒绝电子发票重复报销的三种解决方案

电子发票重复报销的解决方案有很多，今天为大家介绍三种，各有利弊，大家可以根据需求选择。

解决方案一：

按月份保存电子发票，以发票的号码命名，保存到一个文件夹中。

解决方案二：

公司规模不大的话可以用Excel。在报销的时候把电子发票录入到一个电子表格中，标注发票号码，使用Excel去除重复功能，一旦出现重复，突出颜色提醒，可以避免发票重复。

解决方案三:

财务人员把电子发票导入到票总管发票管理系统，系统自动对发票进行验真和查重，没有问题的发票直接进行入库，完成电子发票的归档工作。

员工可以新建报销单，导入已有的电子发票，或选择存储在电脑本地的发票，票总管支持PDF、OPD、XML文件的电子发票和数（全）电发票的导入，同时支持数（全）电发票的zip的压缩包。

导入电子发票后，重复录入的发票自动展示，录入的发票会和企业的账号体系下的所有发票进行比对查重。

解决方案一、二适用于发票量较小的公司，解决方案三不仅适用于各种类型的企业，还能助力企业实现会计档案电子化，只要不是有意的重复报销发票，无需过于担心，但企业也应该思考应用发票管理软件等更为高效的方式，有效的解决企业的问题，规避财税风险。