随着电子发票和数电发票的普及，企业在日常工作中经常会收到PDF格式的电子发票及数电票，但是一些企业将收到电子发票储存在电脑中，没有科学应用电子发票管理工具，时间久了，难免会忘记电子发票的储存位置，导致电子发票丢失。

今天小编在这里教你三招，解决电子发票及数电发票下载的PDF在哪找的困惑。

 1.统一收取电子发票的工具

日常工作中发票存储过于分散：有些发票存储在电子邮箱中，有些发票存储在支付宝、微信票夹中，有些发票甚至直接通过微信等聊天工具传输，没有储存。发票散落在多处，想要查找某一张电子发票难度非常大。

我们在日常工作中要养成收票的好习惯，无论是通过什么渠道接收的电子发票，都要储存到固定的电子邮箱中统一管理。

不过这样储存发票难度在于查找发票，如果邮箱中储存上千张电子发票，只能一封一封邮件去查找，耗时费力。

 2.到公司的电子税务局查找下载

如果企业电子税务局已经开通数电票，找不到电子发票时，财务可以登录电子税务局查找相关发票，下载即可。

下载流程：进入电子税务局账户，找到【全量发票查询】功能，进行电子发票查询统计，在查询类型中，可以选择取得发票，在发票来源中可以选择全部，或者通过增值税管理系统，电子发票服务平台，选择对方的纳税人名称或者相关日期，也可以进行发票的查询和下载。

使用这种方法查找发票，需要记住对方的名称，开票日期等相关信息，增加了发票查找的难度。

3.使用便捷的发票管理工具

发票管理工具可对发票进行有效的管理，以票总管—发票管理系统为例，获取电子发票后，用户可通过票总管专属邮箱发票收集功能，在开票时填写票总管专属邮箱，将开具的电子发票原件直接保存到发票夹，用户还可通过PC端导入、支付宝/微信票夹、邮箱、浏览器等方式导入PDF、OFD、 XML、ZIP等多种格式电子发票，保证收集的电子发票均是原件，票总管对接权威的发票查验平台，导入发票的同时，自动查验发票真伪，查验无误后，才能进行入库归档。

财务应用票总管发票管理系统查找发票时，可自定义设置发票号码、代码、发票类型、开票信息、姓名、身份证号、不含税金额的区间等多个字段，也可以通过多字段组合检索，快速查找发票，也可通过票总管将发票影像及其他数据一键分享到邮箱、微信、QQ等平台联系人，方便又快捷。

查询到发票后，就可以直接下载、应用发票的源文件，有效地解决电子发票查找费时费力的难题。在下载时，还能同时导出发票的查验凭证等相关的附件。

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应用票总管发票管理系统，不仅轻松解决发票的存储、查找难题，同时还解决了发票的查验等难题，更科学有效的提升财务工作效率，规避财税风险。此外票总管还有更多更实用的功能，帮助企解决财务工作中的各类难题，欢迎联系我们，免费试用。