数电发票全面普及

信息技术的迅猛发展，数字化、电子化的趋势已经渗透到各个领域，尤其是在企业管理和财务管理方面，数电发票的全面普及标志着企业财务管理进入了一个全新的时代。不仅简化了发票开具和归档流程，还提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。根据财政部财会便函〔2023〕18号文件等政策的明确规定：企业无需再将电子发票打印存档，而是可以直接将电子发票以电子形式进行归档保存。这一改变不仅节约了企业的成本，还提高了归档的效率和准确性。

“入账标识”至关重要

要实现无纸化发票归档管理，企业需要建立一套完善的电子发票管理系统，以确保电子发票的完整性和安全性。企业接收数电发票后，熟练进行入账是财务工作中不可忽视的一环，根据电子会计凭证报销入账归档要求，必须满足有效防止电子凭证重复入账方可作为入账凭证。“入账确认”标识至关重要主要有两个作用①能够避免开票方误开红字发票，②能够避免受票方重复报销。

票总管发票管理系统一站式发票管理解决方案

票总管发票管理系统应运而生，它为企业提供了一种高效、便捷的电子发票管理解决方案。票总管发票管理系统提供一站式发票识别、核验、归档、查询等功能，能够帮助企业实现电子发票的全流程管理。

数电发票源文件下载、记账凭证一体化归档

票总管发票管理专家，直接对接电子税务局，开具数电发票后，可直接在票总管内进行数电发票源文件下载，标记发票入账标识，有效防止电子凭证重复入账，通过票总管还可直接进行发票的批量抵扣认证。

票总管可自动识别全电发票的全票面信息并存储为电子数据，自动检测发票是否为源文件，与常见的财务软件、ERP系统进行数据互通，实现电子发票、支付凭据和记账凭证的一体化归档解决方案。

发票影像检索及数据共享

发票归档后，票总管可实现发票影像检索及数据共享，财务应用票总管发票管理系统可自定义设置发票号码、代码、发票类型、开票信息、姓名、身份证号等多个字段，根据需求进行多字段检索，快速查找发票，也可通过票总管将发票影像及其他数据一键分享到邮箱、微信、QQ等平台联系人，方便又快捷

提高企业信息化水平 

在实现无纸化发票归档管理的过程中，票总管发票管理系统还为企业带来了更多的商业价值：企业可以更加便捷地进行财务分析和决策，为企业的战略发展提供有力的支持，提高企业的信息化水平。