票总管致力于规避发票风险、控制企业费用,其依托自主研发的AI文字识别、深度学习等先进前沿技术,为企业打造的智慧报销服务体系,突破了线下报销流程冗长、报销发票审核负担重、员工填写报销单麻烦等瓶颈。下面,小编将从员工、财务两个身份带领大家体验线上智慧报销、报销发票审核具体流程。
01 随时随地上传
票总管小程序注册即使用,员工可以随时随地通过票总管创建报销单并上传报销发票进行线上报销。届时,为减轻财务查验报销发票负担,助力企业规避发票风险、控制报销费用,票总管还将实时审查报销发票的合规性,包括真伪查验、查重、抬头税号检测、企业黑名单、货物黑名单检测等并自动生成报销单、报销明细表,唯有查验通过的发票方可提交给财务端进行报销发票审核。
02一键提交审核
报销发票查验通过后,员工线上使用票总管小程序一键提交给财务处进行发票审核即可。
03线下提交纸质发票原件及表单
员工线下使用小程序将自动生成的报销单、报销明细表发到邮箱并打印、签字,连同纸质发票原件一并提交给财务处,届时,员工报销将告一段落。
员工报销“三步走”,再也不用跑断腿
01智能审核
财务将员工提交的报销发票原件通过高速扫描仪批量扫描,实现发票智能审核。在发票审核过程中,票总管即可将小程序端的识别结果与财务端识别结果进行自动比对,审核该员工线上线下提交的报销发票张数是否一致、金额是否一致等,审核状态一目了然且支持实时查
02 通过or驳回
财务根据票总管直观的发票审核结果,做出通过或驳回处理,被驳回的员工视驳回原由对其进行补充、修改,再重复提交审核。
劲爆福利
票总管将整个报销流程进行了系统的“瘦身”,为财务和员工带来操作简单、省时省力的智慧报销新体验,其严格的发票查验环节更是规避发票风险、控制企业费用的一道屏障。为让粉丝们切实感受智慧报销的便捷,小编为大家争取到限时免费试用机会,您可以点击“免费试用”,体验智慧报销!