问答来啦
纳税人朋友们可能会在饭店、超市等消费场所采购物品,那是否有注意付款之后开具的发票?发票的基本内容包含哪些?这一期,申税小微整理了发票相关的知识,供大家参考, 最后提醒大家,为保障您的权益,一定要记得索要发票哦~
1.什么是发票?
答:发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
2.发票基本内容包含什么?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》:发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
为了符合纳税人开具发票的习惯,数电票的基本内容在现行增值税发票基础上进行了优化,主要包括:动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。
3.当购买方为企业时,发票上购买方栏只填写了企业的名称,没有填写纳税人识别号或者社会信用代码,这些发票可以作为报销凭证吗?
答:不可以。根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)文件规定:一、自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。”
温馨提示:上述公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。对于购买方为非企业性单位、个人或国外客户的,可以不填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
4.商家按照客户的要求,开具了与实际交易情况不符的发票可以使用吗?
答:不可以。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,开具纸质发票应当加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
5.如何查验发票?
答:增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票可登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查询。实际真伪鉴定结果应以开票方主管税务机关判定为准。
数电票(电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票))查验:单位和个人通过国家税务总局全国增值税发票查验平台查验;试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户发票查验模块对数电票信息进行查验。
基于在线查验的繁琐以及复杂,票总管有效解决了票据中心发票查验效率低、查验凭证繁琐、手工录入发票信息费时费力及台账建立难等问题。
01 发票批量扫描
票总管发票管理系统配备发票专用扫描仪,A4+宽幅面设计,批量扫描各类发票不卡纸,速度高达60张/分,搭载OCR发票识别软件,实现发票批量处理、发票明细秒提取。
02 发自动查验发票
票总管提供发票自动验真服务,对所识别信息进行批量勾选核验,系统自动进行税收失信企业、货物黑名单、报销发票真伪、套打及跨年发票检测、查重等,自动生成查验凭证,真实准确,财务根据核验结果驳回或通过即可。
03 自动合计金额
员工提交纸质报销单据后,财务进行报销发票审核处理,批量扫描自动统计报销金额,无需手动核算,降低出错率,提升报销效率。
04 批量抵扣认证
支持导出增值税抵扣认证表、国内旅客运输服务抵扣表,且与国家税务总局官网抵扣模板一致,快捷勾选需要认证的增值税专用发票或火车票、飞机票等,一键全选批量导出表格,一键上传至国家税务总局平台、批量抵扣认证。
05 一键导出台账表
通过票总管,自动采集发票全票面信息并存储为电子数据,财务人员根据导出需求,灵活设定导出字段,将发票明细一键导出至Excel表,生成自定义发票台账表,供财务分析应用,提供数据支撑。
06 长期存储、快速检索
财务通过票总管发票管理系统,按照票面信息自定义命名,一键导出PDF/JPG等多种格式发票影像,对纸质发票、附件等报销凭证进行电子化处理、系统归档、长期存储,将大量发票整理得井然有序,同时支持对发票检索、重审、导出和打印等日常管理。