项目管理中,发票报销的繁琐常常成为团队高效推进工作的阻碍 —— 项目众多、发票杂乱,统计起来费时费力,审批流程更是层层受阻。而票总管的出现,为项目报销带来了全新的高效解决方案,让项目管理与报销环节无缝衔接,省时省力更简单!
操作便捷,精准归类无压力
项目代表或助理在处理发票时,再也不用为发票归属混乱而烦恼。当收到的发票属于同一项目,在创建报销单时,只需直接命名项目名称,就能快速完成归类,实现精准标记,让每一张发票都有明确的 “身份”。
若发票涉及多个项目,也无需头疼,通过票总管的自定义字段功能,标注不同的项目名称,就能轻松区分发票归属,实现费用的精准归集,让每一笔费用都清晰可查。
智能高效,风险杜绝又省心
提交报销单后,票总管会自动开启 “守护模式”。系统会自动执行发票查验与查重操作,假票、重复票在它面前无所遁形,从源头上有效杜绝假票、重复票带来的风险。
同时,系统还能同步完成金额统计,各项数据一目了然,彻底省去了人工手动核算的繁琐步骤,让财务人员和项目人员从复杂的计算工作中解放出来。
审批透明,流程顺畅加速推进
票总管支持多级审批流转,满足不同项目的审批需求。项目经理、财务人员操作极其简便,“一键审批” 功能让审批不再拖沓,大大缩短了审批时间。
而且,审批进度全程透明,实时可查,项目成员随时都能了解报销单的审批状态,避免了因信息不透明导致的沟通成本增加,让审批流程顺畅无阻。
无论是解决公费医疗审核的难题,还是攻克项目报销的繁琐,票总管都展现出了强大的实力。票总管,助力团队高效完成项目报销,让大家能更专注于核心工作,为项目成功保驾护航!