制造业企业的财务部，往往是最能体会"发票之痛"的地方。

以某中型机械制造企业为例，上线票总管之前，财务部每月要处理约1500张各类发票。

三名专职会计每天的工作状态是：早上八点开始，从邮箱下载供应商发票、打印、分类、手工录入Excel、核对金额、查验真伪，常常忙到晚上七八点。

更头疼的是错误率。人工录入难免出错，金额小数点错位、发票号码输错、税率选错……平均每月发现60多处错误，返工修正又占去大量时间。

三个月前，这家企业上线了票总管。变化从第一周就开始显现。

首先是归集环节。供应商发票直接进入票总管专属邮箱，系统自动提取、识别、分类，无需人工干预。1500张发票的归集时间从原来的3天缩短到2小时。

其次是录入环节。OCR识别准确率99.7%，金额、税率、商品明细自动填入台账，三名会计的工作量变成了一名兼职人员就能完成。

最直观的是数字：每月发票处理总工时从120小时降至35小时，降幅71%；人工录入错误从月均63处降至2处，降幅97%；按当地财务人员薪资计算，年节约人力成本18.6万元。

财务经理算了一笔账：票管管的投入成本，三个月就回本了。剩下的，都是净赚。