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票总管赋能财务数字化转型

时间2021-05-12 17:21:28

2021年3月,国资委科创局发布《关于发布2020年国有企业数字化转型典型案例的通知》,引导国企深入推动数字化转型工作。

2021年政府工作报告指出,用改革办法推动降低企业生产经营成本。经营成本控制的关键点在于明确每一笔费用的来龙去脉,对费用支出的多维度分析,及时作出战略调整。票总管赋能企业客户用数字化驱动业务,规避发票风险,控制企业费用,助力企业降本增效,实现企业财税数字化转型。

票总管发票管理专家可以实现很多功能,包括海量发票快速录入、发票查验查重、电子会计凭证归档、国内旅客运输服务发票进项抵扣、增值税进项发票批量勾选认证、员工快速录入进项发票以及智能发票审核等等。

一、批量扫描录入

在实际应用中,财务人员可以通过使用票总管,实现数十张发票一次性放入扫描仪,快速批量扫描。针对业务规模庞大,进项发票量大的企业,批量处理发票的方式将显著提升发票管理效率。

 票总管赋能财务数字化转型

二、智能发票识别

发票经由高速扫描仪扫描形成的发票将会传输至票总管OCR识别引擎进行智能发票识别,届时,财务将无需手动录入发票明细,便会获得发票全票面信息,包括发票代码、号码、货物明细及发票备注栏等信息

 

、自动查验发票真伪

票总管直连权威发票查验接口,员工使用票总管线上报销时,票总管可以对员工上传的每一张报销发票进行真伪查验,查验不通过或重复报销的发票,均不允许上传报销,减轻了财务逐张查验发票的负担,也从源头帮助企业规避财税风险。

 

、智能发票审核

票总管集报销和智能审核于一体,财务在审核报销发票时,还可以通过票总管配备的高速扫描仪,以批量扫描的方式,快速将员工提交的报销发票上传至票总管进行智能审核。届时,票总管会自动将员工报销时上传形成的发票影像和数据与财务端报销审核时上传形成的发票影像和数据进行自动比对审核,助力企业报销审核效率实现质的飞跃。