电子发票重复报销瞒天过海,是否可以秒识破?借助票总管发票管理专家进行发票查重是否准确?针对发票管理过程中的常见问题,票总管为企业量身定制了一套发票扫描、识别、查验、查重、进项发票管理、检索全流程解决方案。
1. 他们不是财务从业人员,所以不清楚电子发票报销查重的原理;
2. 他们单位的财务人员没有用电子发票查重工具进行查重。
让我们了解一下查重原理:国家并没有一套强制性的电子发票报销管理平台,电子发票报销需要会计自行使用方法建立电子发票报销台账来进行登记和查重。不管是使用Excel表格登记还是使用电子发票查重工具扫码登记,原理都是一样,都是建立一个报销台账,每次报销的时候从Excel或者系统中先查询有否报销记录,然后再进行保存。
票总管提供的电子发票查重功能,与人工逐张清点发票是否重复报销的方式不同,其原理在于,通过对发票全票面信息进行自动识别,从而与已入库发票信息进行比对,判断发票是否为同一张发票,当检测到所上传发票与历史发票重复,系统将予以红色标识提醒上传人员该发票为重复上传发票,而且禁止该张发票上传报销,帮助企业从源头防止发票重复报销。
票总管还具备全票种识别的独特优势,支持识别的发票类型多而全,无论是何种发票,票总管均能通过识别,精准判断该类发票是否重复上传报销。票总管自动发票查重、无需手动输入发票信息查验发票是否重复报销的优势,证明了用票总管发票查重非常准!